Aplicación web para optimizar la gestión de información en el Departamento de Cuadros (CUANET) de la Facultad de Ciencias Médicas “General Calixto García”.

Resumen

Resumen

La información es un recurso importante para alcanzar los objetivos de cualquier organización que debe administrarse con criterios de economía y eficacia. El fenómeno Internet ha revolucionado la forma de entender los procesos de comunicación y por extensión, aquéllos que tienen lugar en el ámbito de las organizaciones. Como resultado, están cambiando  las  relaciones intraorganizativas introduciendo mayor  flexibilidad en  las estructuras  organizativas y  las  interorganizativas facilitando  la  cooperación entre ellas. Este trabajo es una contribución al mejoramiento del sistema de comunicación en la Facultad de Ciencias Médicas ¨General Calixto García¨ en los procesos relativos al área de Cuadros, mediante la creación de una página web que aporta ahorro, eficiencia, inmediatez y motivación a todos los usuarios de la misma. Objetivo: Definir los contenidos de la aplicación web que contribuya a optimizar la gestión  de información  en  el Departamento de Cuadros de  la Facultad de Ciencias Médicas “General Calixto García”. Métodos: el universo estuvo constituido por 31 cuadros docentes y no docentes. Se seleccionó una muestra de un 32% al elegirse diez cuadros docentes, no docentes y docentes-asistenciales. Los métodos y procedimiento utilizados tuvieron un enfoque cuanticualitativo, se aplicaron  encuestas a los cuadros. Resultados: la implantación experimental de la aplicación web, confirmó la pertinencia de los contenidos incluidos, antes de su implantación definitiva y puso de manifiesto las ventajas de dicha herramienta para el trabajo diario, a través del 100% de la muestra. Conclusiones: se presenta la aplicación web para el mejoramiento de la gestión de información en el Departamento de Cuadros de  la Facultad de Ciencias Médicas “General Calixto García”.

Palabras   clave:   aplicación  web, sistema de comunicación.

Summary

Introduction: Information is an important resource to achieve the objectives  of  any organization that should be managed with criteria of economy and efficacy.  The phenomenon Internet has revolutionized the way of understanding the  communication and then those that take place inside organizations. So that  relationships intra-organizations change bringing more flexibility into their  structures as well as in the inter-organizational ones facilitating the  cooperation between them. This work shows up an application web for the improvement of the step informing in Professionals Management Department of the Faculty of Medical Sciences General Calixto García. Objective: Defining the contents of the application web to promote and optimize information management in the Professionals Management Department at the Faculty of Medical Sciences General Calixto García. Methods: The universe was composed by 31 teaching professionals and non-teaching professionals. 

A sample of 32 % of them were selected as well as ten percent of the others had the election criteria. A qualitative and quantitative approach was followed. Pools were also applied to the professionals. 

Results: The experimental implantation of the application web before its final application, confirmed the pertinence of the contents included in it and it also showed its advantage during the daily work according to the opinions given by the 100% of the sample. 

Conclusions: The design and application of this application web facilitated the improvement of the system of communication in the Professionals Management Department at the Faculty of Medical Sciences General Calixto García. This application web contributed to saving time, efficiency and immediacy in communication and motivation of all users.

Key words: aplication web, system of communication.